5 Erros Comuns na Prestação de Contas

A prestação de contas é uma das obrigações mais importantes para qualquer Organização da Sociedade Civil que recebe recursos públicos ou privados. No entanto, muitas organizações cometem erros que podem resultar em glosas, devoluções de recursos ou até mesmo impedimentos para futuras parcerias.

Erro 1: Falta de segregação por projeto

Um dos erros mais comuns é não separar as despesas por projeto ou fonte de recurso. Cada parceria deve ter seu próprio controle financeiro, com conta bancária específica e registro individualizado de todas as movimentações.

Erro 2: Documentação incompleta

Notas fiscais sem ateste, recibos sem identificação do projeto, comprovantes de pagamento sem vinculação ao plano de trabalho. A documentação incompleta é responsável por grande parte das glosas em prestações de contas.

Erro 3: Descumprimento de prazos

Perder prazos de prestação de contas pode gerar consequências graves, desde multas até a impossibilidade de celebrar novas parcerias. É fundamental manter um calendário atualizado com todos os prazos de cada parceria.

Erro 4: Não demonstrar resultados

A prestação de contas não é apenas financeira. É preciso demonstrar que os objetivos do projeto foram alcançados, com indicadores claros e evidências documentadas (fotos, listas de presença, relatórios de atividades).

Erro 5: Alterações sem formalização

Qualquer alteração no plano de trabalho original deve ser formalmente solicitada e aprovada pelo parceiro público antes de ser executada. Realizar despesas fora do escopo aprovado é um erro grave.

Como a AJS pode ajudar

A AJS Assessoria Empresarial oferece suporte completo na prestação de contas, desde a organização documental até a elaboração dos relatórios finais. Nossa metodologia previne erros e garante aprovação das contas.