AJS Assessoria Empresarial

A prestação de contas é um dos momentos mais críticos para qualquer OSC que trabalha com recursos públicos ou de doadores. Erros nessa fase podem resultar em devolução de recursos, impedimento para novas parcerias e até responsabilização dos gestores. Conheça os 5 erros mais comuns e como evitá-los.

Erro 1: Documentação incompleta ou desorganizada

Um dos erros mais frequentes é a falta de organização documental. Notas fiscais sem atesto, comprovantes de pagamento desvinculados das despesas, ausência de cotações para compras - todos esses problemas podem gerar diligências e atrasar a aprovação das contas. A solução é implementar uma rotina de organização documental desde o início do projeto.

Erro 2: Não segregar recursos por projeto

Misturar recursos de diferentes projetos ou fontes é um erro grave. Cada parceria deve ter controle financeiro individualizado, preferencialmente com conta bancária específica. A segregação facilita a prestação de contas e evita questionamentos sobre a aplicação dos recursos.

Erro 3: Descumprir o plano de trabalho

O plano de trabalho é o documento que norteia toda a execução do projeto. Realizar despesas não previstas, alterar metas sem formalização ou executar atividades diferentes das pactuadas são erros que podem comprometer toda a prestação de contas. Qualquer alteração deve ser previamente acordada com o parceiro público.

Erro 4: Atrasar a prestação de contas

O prazo para prestação de contas não é sugestão - é obrigação legal. Atrasos podem gerar instauração de Tomada de Contas Especial (TCE), inscrição em cadastros de inadimplentes e impedimento para novas parcerias. Mantenha um calendário de obrigações e antecipe a organização dos documentos.

Erro 5: Não evidenciar os resultados alcançados

Prestar contas não é apenas demonstrar onde o dinheiro foi gasto. É fundamental evidenciar os resultados alcançados, o impacto gerado e o cumprimento das metas. Fotos, listas de presença, relatórios de atividades e depoimentos são evidências importantes que devem compor a prestação de contas.

Como a AJS pode ajudar

A AJS Assessoria Empresarial oferece suporte completo na prestação de contas, desde a organização documental até a resposta a diligências. Nossa equipe conhece as exigências de cada órgão financiador e prepara sua OSC para entregar prestações de contas impecáveis.