Checklist Completo para Auditoria em OSC

Auditorias são momentos críticos para qualquer OSC. Estar preparado faz toda a diferença entre uma auditoria tranquila e uma que gera problemas. Este checklist abrangente vai ajudar sua organização a estar sempre pronta.

Documentação institucional

Verifique se estão atualizados: estatuto social (última alteração registrada), ata de eleição da diretoria vigente, CNPJ com atividades corretas, alvarás e licenças necessários, e certidões negativas (federal, estadual, municipal, FGTS, trabalhista).

Documentação contábil

Mantenha em dia: livros contábeis (diário e razão), demonstrações contábeis anuais conforme ITG 2002, balancetes mensais, conciliações bancárias, e relatório de auditoria independente (quando aplicável).

Documentação de projetos

Para cada projeto ativo, tenha: plano de trabalho aprovado, termos de parceria/convênio, relatórios de execução, comprovantes de despesa organizados, e evidências de execução das atividades.

Controles internos

Documente: política de compras e contratações, política de conflito de interesses, regimento interno, atas de reuniões dos órgãos de governança, e procedimentos operacionais padrão.

Recursos humanos

Organize: contratos de trabalho, folhas de pagamento, comprovantes de recolhimento de encargos, controle de ponto, e termos de voluntariado.

Como a AJS pode ajudar

A AJS Assessoria Empresarial realiza pré-auditorias e prepara OSCs para auditorias externas, identificando e corrigindo irregularidades antes que se tornem problemas.